首頁 > 技術(shù)資訊 > 管理設(shè)備維修費用的三個方面
在市場經(jīng)濟激烈競爭的情況下企業(yè)產(chǎn)品低成本化的形勢迫切要求設(shè)備維修工作以最少的維修費用達到最好的維修效果。我國設(shè)備維修費用的管理在企業(yè)中往往重視不夠這項業(yè)務(wù)又分散在生產(chǎn)、設(shè)備、財務(wù)等部門各自按自身的要求去做無統(tǒng)一的目標(biāo)和制度因此設(shè)備維修費用的預(yù)算和使用是否適當(dāng)將影響企業(yè)的生產(chǎn)成本同樣也會影響企業(yè)設(shè)備的正常運行。設(shè)備維修費用的管理包括三個方面：編制設(shè)備維修費用的預(yù)算；設(shè)備維修費用的使用與控制；設(shè)備維修費用效果的評價。
設(shè)備維修費用的預(yù)算是一項在規(guī)定時間內(nèi)所要完成設(shè)備維修工作的費用目標(biāo)。通常設(shè)備維修預(yù)算主要包括：
為保持設(shè)備于良好狀態(tài)運行所需維修費用；
為設(shè)備維修工作服務(wù)本部門的生產(chǎn)作業(yè)和維持費用；
以及公用系統(tǒng)費用等三部分。
1．預(yù)算編制范圍
根據(jù)各行業(yè)特點其財務(wù)規(guī)定不同，預(yù)算范圍的類目也不同，一般設(shè)備維修費用包括以下五個總的類目。
(1)設(shè)備資產(chǎn)追加部分包括新增、更換或改裝設(shè)備其目的是為了提高設(shè)備的耐用性、生產(chǎn)能力或效率以及提高產(chǎn)品質(zhì)量等技術(shù)改造項目。
(2)設(shè)備修理和維護費用包括故障修理日常檢查和預(yù)防維修日常的維護、清洗、潤滑等。
(3)拆裝費用這類費用包括設(shè)備移動安裝和拆除老舊設(shè)備和廢棄設(shè)備拆除及清理費用。
(4)公用系統(tǒng)的生產(chǎn)和分配費用包括蒸氣、電力、水和壓縮空氣等。
(5)雜項費用其他設(shè)備維修的服務(wù)工作例如有些企業(yè)的廠房地面和門窗的清掃運出廢棄物和垃圾等費用。
此外按財務(wù)會計部門規(guī)定的科目也可分為六個項目：設(shè)備、備品配件、勞務(wù)、外委服務(wù)（通過承包商或供應(yīng)廠商外委的勞務(wù)也可包括設(shè)備租賃或工程服務(wù)費）、維修部門的管理費、全廠的管理費。
2．預(yù)算編制的依據(jù)及方法
(1)編制預(yù)算的依據(jù)一般采用按年單位產(chǎn)量表示的維修費用這適用產(chǎn)品品種固定而產(chǎn)量穩(wěn)定的企業(yè)這種預(yù)算包括固定項目和可變項目兩個部分的預(yù)算。使用這種預(yù)算時為了隨著產(chǎn)品銷售價格變化需要作更多的分析調(diào)整；采用以單位產(chǎn)值表示的維修費用是萬元產(chǎn)值需要的維修費用。是指企業(yè)在報告期內(nèi)為保證生產(chǎn)和工藝要求保障設(shè)備完好狀態(tài)所消耗費用（包括大修費和日常維修費之和）與報告期內(nèi)的產(chǎn)值之比。
(2)編制預(yù)算的方法主要是依據(jù)過去的歷史統(tǒng)計資料即以前一時期維修實際消耗費用為基礎(chǔ)并考慮各種條件的變化
例如：生產(chǎn)水平、設(shè)備役齡、勞務(wù)、備品配件等情況的變化進行某些增減來估算下期預(yù)算。一般有以下幾種方法：
①按設(shè)備類型區(qū)分例如：按機械、電氣、電子、儀器、車輛等分類資料來區(qū)分維修費用。
②按長期和短期的費用區(qū)分對短期且非反復(fù)發(fā)生的費用采取專款列入的方式。
③按小額或大額費用區(qū)分所謂小額費用是指經(jīng)常會重復(fù)發(fā)生的費用其預(yù)算編制在日常維修費用中。
④按維修作業(yè)類別區(qū)分將維修作業(yè)分為大修、項修、小修、日常維修或分為清洗、潤滑、調(diào)整、檢查、修理、改裝、翻新等項目其在技術(shù)改造（改裝、翻新）項目中非常重要而且是有遠見性的費用應(yīng)隨時列入預(yù)算支出。
從設(shè)備維修工作的特點還應(yīng)注意編制維修費用要有彈性和尊重設(shè)備部門的自主性。新會計制度規(guī)定企業(yè)全部發(fā)生的設(shè)備維修費用直接在成本費用中列支費用額較大的可以實行預(yù)提或待攤的辦法。
設(shè)備維修費用合理使用與控制的目的是以盡可能低的費用達到規(guī)定的生產(chǎn)效率水平，同時也要防止設(shè)備故障的發(fā)生而投入過多的維修工作量因而花費過多的維修費用。最好是花費在設(shè)備維修上適當(dāng)?shù)馁M用使因維修延誤而造成的損失較低。因此要衡量維修費用與停工損失兩者的均衡關(guān)系即考慮不應(yīng)由于維修不善而致減少產(chǎn)量和降低質(zhì)量而造成損失。這是一個復(fù)雜的課題現(xiàn)僅從實際工作方面提幾點看法。
1．設(shè)備更新費用的經(jīng)濟分析
設(shè)備陳舊是我國企業(yè)普遍存在的問題首先考慮設(shè)備的壽命年限、有形與無形損耗程度以及今后的維修費用等因素分析確定設(shè)備更新的優(yōu)先順序。然后應(yīng)考慮更新的設(shè)備幾年可以回收成本？哪種更新設(shè)備的成本較低？其投資額的利潤率為多少？
2．設(shè)備維修費用的經(jīng)濟分析
(1)確定設(shè)備最經(jīng)濟的維修周期（定期維修）通過實際分析找出維修費用和停工損失合計為最少的維修周期。
(2)當(dāng)零部件損壞時是報廢更換新的還是再生修復(fù)利用？對兩種方法進行比較分析其零部件費、修復(fù)費、庫存成本、人員工資變化、更換件中的停工損失等。綜合分析成本確定哪一種最經(jīng)濟。
(3)設(shè)備的許多零部件是損壞一個更換一個還是規(guī)定在適當(dāng)時期一并更換。可比較更換成本和停工損失之和的大小。
(4)其他經(jīng)濟分析包括選擇經(jīng)濟的維修方式、維修作業(yè)的班次、維修時間、備品配件的儲備、備用設(shè)備、人員配備等。
1．設(shè)備維修效果的評價
設(shè)備維修作業(yè)消耗的費用要進行測定評價評價的標(biāo)準(zhǔn)可參考國際上測定方法：設(shè)備維修效果單項測定指標(biāo)。
①設(shè)備每運轉(zhuǎn)1小時的設(shè)備維修費用：設(shè)備總費用／設(shè)備運轉(zhuǎn)時間。
②設(shè)備資產(chǎn)價值的維修費用：設(shè)備總費用／設(shè)備資產(chǎn)總價值（原值）。
③單位制品的設(shè)備維修費用：設(shè)備總費用／制品生產(chǎn)產(chǎn)量。其中：設(shè)備總費用為設(shè)備維修費用加停工損失之和。
2．建立設(shè)備維修費用的計算機管理系統(tǒng)
采用計算機進行信息收集和處理來控制維修費用達到最理想的維修效果。
系統(tǒng)內(nèi)存檔的資料包括：資產(chǎn)情況、資產(chǎn)歷史檔案、預(yù)防維修記錄、維修資源（人員、備品配件、維修材料及工具、其他資源）。
